仕事上で出すメッセージカードの３Ｓとは？

メッセージカードには生活上だけでなく、仕事でも使われます。仕事でのメッセージカードは単純にＤＭだとか礼状などといって形式や売上が先行してしまって、親しみのないものになっている場合が多いのではないでしょうか。

たとえ仕事であったとしても、人間対人間のやりとりですから、丁寧なメッセージカードにしたいものですね。

ところで、仕事上でのメッセージカードには３つの「Ｓ」があります。ご存知でしたか。この３つの「Ｓ」を押さえておけばまず大丈夫ですからぜひ覚えておいてください。

まずは、スピードのＳです。礼状は出来るだけ早く出しましょう。お礼を言わなければ、礼状を出さなければと思いながら遅くなると、感謝の少ない人だと思われてしまいます。礼状の中身よりもスピードが大切ですよ。

次がスマイルのＳです。スマイルのある仕事上の礼状には長々と書く必要はありません。手短に感謝の気持ちを伝えるだけで結構です。その中にスマイルの部分があるとあなたの気持ちが伝わります。

３つ目のＳは、センスのＳです。いくら短い文章であっても良いと言われてもセンスが必要です。本当にありきたりの文章ではあなたの気持ちが伝わりにくくなります。礼状を受け取る人のことを考えて喜んでもらえる文章をあなたのセンスで書いてください。

理想的には受け取った人がゴミ箱に捨てずに、手元に残しておきたくなるようねセンスの良いメッセージカードに出来ると最高でしょうね。